Kế Toán Thực Tế - Trang tin tức và chia sẻ tài liệu kế toán

Bài Viết Xem Nhiều

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2019

Hướng dẫn cách làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh mới nhất năm 2019 trực tiếp trên phần mềm HTKK và qua mạng trực tuyến

Điểm cần nắm trước khi làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:

- Người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh thì phải đăng ký thuế và được cấp mã số thuế

- Người phụ thuộc khi đăng ký sẽ được cơ quan thuế cấp mã số thuế và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.

- Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc phải chuẩn bị đầy đủ

+ Địa điểm nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

++Người nộp thuế Nộp cho Doanh nghiệp thì Doanh nghiệp phải có trách nhiệm lưu giữ hồ sơ chứng minh người phụ thuộc và xuất trình khi cơ quan thuế thanh tra, kiểm tra thuế.

+Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc:

++Trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký người phụ thuộc (bao gồm cả trường hợp đăng ký thay đổi người phụ thuộc).

- Nếu quá thời hạn trên mà Người nộp thuế không nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc sẽ không được giảm trừ cho người phụ thuộc và phải điều chỉnh lại số thuế phải nộp.

Chú ý: Khi Người nộp thuế (cá nhân) thay đổi nơi làm việc thì phải đăng ký người phụ thuộc lại từ đầu nhé.

- Cơ quan chi trả thu nhập thực hiện đăng ký thuế cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công và đăng ký thuế cho người phụ thuộc của cá nhân một lần trong năm chậm nhất là 10 (mười) ngày làm việc trước thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm

- Để làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh các bạn cần tải mẫu 20-ĐK-TH-NPT tờ khai tổng hợp đăng ký người phụ thuộc

Tải mẫu 20-DK tờ khai đăng ký người phụ thuộc tại: Mẫu 20-ĐK-TH-NPT

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh quy định như sau:

TH1: Nếu là cá nhân đăng ký người phụ thuộc trực tiếp tại cơ quan thuế

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho cá nhân đăng ký trực tiếp tại cơ quan thuế bao gồm:

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực, Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực.

- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh Mẫu 20-ĐK-TCT theo Thông tư 95/2016/TT-BTC.

TH2: Nếu là doanh nghiệp đăng ký người phụ thuộc cho nhân viên

Thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh cho doanh nghiệp khi đăng ký cho nhân viên bao gồm

Cá nhân nộp các mẫu sau cho Doanh nghiệp:

- Cá nhân gửi văn bản ủy quyền cho doanh nghiệp

- Hồ sơ chứng minh người phu thuộc

- Giấy tờ của người phụ thuộc (bản sao không yêu cầu chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực, Hộ chiếu hoặc Giấy khai sinh còn hiệu lực cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nộp Mẫu 20-ĐKT-TH-TCT qua mạng:

- Doanh nghiệp tổng hợp hồ sơ đăng ký thuế của người phụ thuộc.

- Gửi Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc mẫu 20-ĐKT-TH-TCT nộp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế

Cách 1: Nếu doanh nghiệp bạn nộp Mẫu 20-ĐK-TH-NPT trực tiếp thì tải mẫu 20-ĐK-TH-NPT tờ khai tổng hợp đăng ký người phụ thuộc khai đầy đủ thông tin và nộp lên cơ quan thuế

Cách 2: Nếu doanh nghiệp bạn nộp Mẫu 02TH qua mạng, thì trình tự các bạn làm theo hướng dẫn bên dưới nhé:

Dưới đây hocketoan.org sẽ hướng dẫn các bước để làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh trên phần mềm HTKK sau đó nộp qua mạng

Bạn nào chưa có tải ngay tại: Phần mềm HTKK 3.8.6

B1: Các bạn truy cập vào phần mềm HTKK sau đó chọn Mục Quyết Toán Thuế Thu Nhập Cá Nhân rồi chọn mục Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tiếp đó chọn "Năm" => "Lần đăng ký" bấm nút "Đồng ý"

thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Tiếp đó màn hình sẽ hiển thi các thông tin, các bạn chỉ cần nhập đầy đủ các thông tin cần thiết vào

thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh

Ở đây có 2 mục đó là "Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc" và "Đăng ký thay đổi về người phụ thuộc"

Ví dụ 1: Chị Lê Thị Hương đăng ký giảm trừ gia cảnh cho con là Phạm Thanh Thủy từ tháng 9/2018 đến tháng/năm(để trống, trừ trường hợp xác định được thời gian giảm trừ thì điền vào)

Trường hợp cá nhân và người phụ thuộc chưa có mã số thuế cá nhân thì xem thêm tại: Cách đăng ký mã số thuế cá nhân

Lưu ý: Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần vào một người nộp thuế trong năm tính thuế. Trường hợp nhiều người nộp thuế có chung người phụ thuộc phải nuôi dưỡng thì người nộp thuế tự thỏa thuận để đăng ký giảm trừ gia cảnh vào một người nộp thuế

Sau khi nhập xong bạn ấn Ghi Dữ Liệu và kết xuất .xml

B2: Nộp mẫu 02-TH qua mạng trên trang tncnonline.com.vn

Vào trình duyệt internet Exploler truy cập vào trang web tncnonline.com.vn

thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh năm 2019

Sau đó chọn nút "Đăng nhập"

Lưu ý rằng trên là hocketoan.org đang lấy ví dụ, còn về công ty bạn thì bạn nhập mã số thuế công ty, ngày cấp trên đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế tỉnh tp, cơ quan thuế quản lý

Sau khi đăng nhập xong thông tin các bạn tiến hành gửi file:

- Mục: File dữ liệu -> Các bạn trọn file 02TH mà các bạn vừa kết xuất XML.

Các bạn đợi từ 2 - 7 ngày để kiểm tra kết quả (Cách kiểm tra xem phần 2 bên dưới nhé

Hướng dẫn điều chỉnh một số thông tin sai không được cấp mã số thuế khi làm thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh:

-Trùng thời gian giảm trừ người phụ thuộc: Doanh nghiệp hướng dẫn Người nộp thuế thực hiện đăng ký kết thúc giảm trừ gia cảnh của lần đăng ký trước đó hoặc điều chỉnh thời gian giảm trừ của lần đăng ký hiện tại

- Lỗi do thông tin kê khai sai: Doanh nghiệp kê khai điều chỉnh bổ sung thông tin.

- Lỗi trùng thông tin CMND/giấy khai sinh của người phụ thuộc: Doanh nghiệp thông báo với người lao động thực hiện việc xác minh, điều chỉnh thông tin CMND/ Giấy khai sinh như nội dung hướng dẫn của Tổng cục Thuế đối với các trường hợp cấp MST cho người nộp thuế trùng CMND trước đây và khai nộp lại với CQT (gồm danh sách trùng và phô tô chứng minh nhân dân hoặc giấy khai sinh).

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh các bạn tiến hành các thủ tục khác để hoàn thiện hồ sơ nộp thuế thu nhập cá nhân xem tại: Cách tính thuế thu nhập cá nhân

Chúc các bạn thành công !

Nếu bạn chưa biết cách làm các thủ tục đăng ký giảm trừ gia cảnh và làm các thủ tục về thuế TNCN mới các bạn tham khảo thêm: Lớp học kế toán thực tế